Datenschutzinformationen nach Art. 13 und 14 DS-GVO für die Anfertigung von Fotos bei Veranstaltungen der Deutsches Weininstitut GmbH (DWI)

I.    Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Deutsches Weininstitut GmbH
Platz des Weines 2
55294 Bodenheim
Deutschland
Tel.: + 49 6135 9323-0
E-Mail: info@deutscheweine.de
Website: www.deutscheweine.de

II.    Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

DEUDAT GmbH
Zehntenhofstraße 5b
65201 Wiesbaden
Telefon: +49 611 950008-40
E-Mail: deutschesweininstitut@deudat.de

III.    Allgemeines zur Anfertigung von Fotos von Veranstaltungen der Deutsches Weininstitut GmbH (DWI)

1. Zweck
(1) Anfertigung von Fotos von Veranstaltungen der Deutsches Weininstitut GmbH (DWI) sowie Veröffentlichung der Fotos auf den Websites des DWI und in Social Media Kanälen sowie in Newslettern zur Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten des Verantwortlichen, um den Bekanntheitsgrad des Verantwortlichen zu erhöhen.

2. Rechtsgrundlage
(1) Berechtigtes Interesse iSd Art 6 Abs 1 lit f DSGVO: Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten des Verantwortlichen, um den Bekanntheitsgrad des Verantwortlichen zu erhöhen.
(2) Es besteht das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben. Den Widerspruch kann an gerichtet werden: (wobei auch jede andere Art des Widerspruches möglich ist).
(3) Es ist jedoch davon auszugehen, dass das Interesse des Verantwortlichen an der Anfertigung und Verwendung der Fotos nicht übermäßig in die Rechte und Freiheiten der natürlichen Personen eingreift, insbes. da sich diese in den öffentlichen Raum begeben haben, auf die Anfertigung und Verwendung der Fotos im Vorfeld und bei der Veranstaltung hingewiesen wurde, sowie sowohl bei der Anfertigung von Fotos und auch der Veröffentlichung derselben darauf geachtet wird, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden. Sofern aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person verletzt sein sollten, werden wir durch geeignete Maßnahmen die weitere Verarbeitung unterlassen. Eine Unkenntlichmachung in Printmedien, die bereits ausgegeben sind, kann nicht erfolgen. Eine Löschung auf der Website oder in Social Media Kanälen erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten.

3. Speicherdauer
(1) Die Daten werden am Ende des 3. Kalenderjahres nach Anfertigung gelöscht.

4. Empfängerkategorien
(1) Abteilungen des Verantwortlichen, die im Rahmen der Abwicklung der Tätigkeit die Daten notwendigerweise erhalten müssen (z.B. EDV, sonstige Verwaltungseinheiten, Marketing). Auftragnehmer und Auftragsverarbeiter, die bei der Verarbeitung (Anfertigung sowie Veröffentlichung) tätig sind.
Steuerberater, Behörden (Finanzamt, sonstige Behörden) sowie Rechtsvertreter (bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren)
(2) Die Daten werden im Internet der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt, und in Social Media Kanälen veröffentlicht. Die Daten werden in Newslettern veröffentlicht, und diese werden an Endverbraucher und die deutsche Weinwirtschaft versendet.
(3) Die Daten werden nicht an Empfänger weitergegeben, die mit diesen Daten eigene Zwecke verfolgen. Bei Social Media Kanälen kann es jedoch sein, dass der jeweilige Social Media Dienst Verwertungsrecht an den veröffentlichten Daten erhält.